Privacy Policy
1. Titolare del trattamento
Alessandro Bagnuoli (nickname: axel0689), contattabile all'indirizzo bagnuoli.alex@ik.me. MeetingSense è un prototipo gratuito gestito a titolo personale.
2. Quali dati tratto
- Testo della trascrizione che incolli o carichi. Può contenere dati personali tuoi o di altre persone (nomi, ruoli, informazioni sulla riunione). MeetingSense non lo salva: lo elabora e lo scarta.
- Indirizzo IP, usato solo per limitare il numero di analisi giornaliere. Non viene salvato in chiaro: ne conservo un'impronta (hash) accorciata, associata a un contatore che si azzera ogni giorno a mezzanotte UTC.
- Preferenza di lingua, salvata nel tuo browser (localStorage). Non uso cookie né strumenti di tracciamento o analytics.
3. A chi vengono comunicati
- OpenRouter e i provider dei modelli di intelligenza artificiale gratuiti che elaborano la trascrizione. Questi soggetti possono registrare i contenuti secondo le proprie policy: per questo ti chiedo di non inserire dati riservati o sensibili.
- Vercel, che ospita il sito e può trattare dati tecnici di connessione (come l'IP) nei propri log.
- Upstash, che conserva il contatore giornaliero associato all'impronta dell'IP.
- Google Fonts: i caratteri del sito sono caricati dai server di Google, che riceve l'IP del tuo browser.
Alcuni di questi fornitori hanno sede fuori dallo Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene secondo le garanzie che ciascun fornitore dichiara nelle proprie policy.
4. Perché e su quale base
Tratto i dati per fornirti il servizio richiesto e per proteggerlo da abusi (limite giornaliero di analisi). Le basi giuridiche sono l'esecuzione del servizio che richiedi e il legittimo interesse a evitare usi abusivi (art. 6, par. 1, lett. b e f, GDPR).
5. Per quanto tempo
- Trascrizione: non conservata da MeetingSense.
- Contatore legato all'IP: scade entro la mezzanotte UTC del giorno stesso.
- Log tecnici degli errori: non contengono la trascrizione. Quelli di Vercel seguono i tempi di conservazione di Vercel.
6. Dati di altre persone
Se la trascrizione contiene dati di terzi, sei tu a doverne avere il diritto di utilizzo. Non caricare dati sanitari, giudiziari o altre categorie particolari di dati, né informazioni coperte da segreto o da obblighi di riservatezza.
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR) scrivendo a bagnuoli.alex@ik.me. Poiché non conservo trascrizioni e l'IP è salvato solo in forma di hash, potrei non essere in grado di associare i dati a te. Hai inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
8. Modifiche
Se cambia il modo in cui tratto i dati, aggiornerò questa pagina e la data in alto.
Privacy Policy
1. Data controller
Alessandro Bagnuoli (nickname: axel0689), reachable at bagnuoli.alex@ik.me. MeetingSense is a free prototype run as a personal project.
2. What data I process
- Transcript text that you paste or upload. It may contain personal data about you or other people (names, roles, meeting information). MeetingSense does not store it: it is processed and discarded.
- IP address, used only to limit the number of daily analyses. It is not stored in clear text: I keep a shortened hash of it, tied to a counter that resets every day at midnight UTC.
- Language preference, saved in your browser (localStorage). I use no cookies, tracking or analytics tools.
3. Who receives it
- OpenRouter and the providers of the free AI models that process the transcript. They may log content under their own policies, which is why I ask you not to enter confidential or sensitive data.
- Vercel, which hosts the site and may process technical connection data (such as the IP) in its own logs.
- Upstash, which stores the daily counter tied to the IP hash.
- Google Fonts: the site's fonts are loaded from Google servers, which receive your browser's IP.
Some of these providers are based outside the European Economic Area, notably in the United States. Transfers rely on the safeguards each provider states in its own policies.
4. Why and on what basis
I process data to provide the service you request and to protect it from abuse (daily analysis limit). The legal bases are performance of the service you request and the legitimate interest in preventing abusive use (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR).
5. How long
- Transcript: not retained by MeetingSense.
- IP-linked counter: expires by midnight UTC the same day.
- Technical error logs: they do not contain the transcript. Vercel's logs follow Vercel's retention periods.
6. Other people's data
If the transcript contains third-party data, you must have the right to use it. Do not upload health data, criminal records or other special categories of data, or information covered by secrecy or confidentiality obligations.
7. Your rights
You may request access, rectification, erasure, restriction, portability and objection (Arts. 15-22 GDPR) by writing to bagnuoli.alex@ik.me. Since I do not retain transcripts and the IP is stored only as a hash, I may be unable to link data to you. You also have the right to lodge a complaint with your data protection authority (in Italy, the Garante: garanteprivacy.it).
8. Changes
If the way I process data changes, I will update this page and the date above.